Anleitung für Übungsleiter

Worum geht's überhaupt?

Dein Verein wird digital und möchte, dass Du Deine Übungsleiter-Abrechnungsformulare zukünftig online ausfüllst und einreichst.

Am Anfang ist das für Dich vielleicht etwas ungewohnt, aber schon nach kurzer Zeit wirst Du es lieben.

Versprochen!

Es beginnt mit einer Einladung per E-Mail

Du bekommst regelmäßig Einladungslinks von Deinem Verein zugemailt. Jeden Monat, jedes Quartal - oder wie auch immer Ihr bei Euch im Verein abrechnet.

Der Link führt Dich direkt zu Deinem Abrechnungsformular, das Du online im Browser ausfüllen kannst:

Das funktioniert am PC, Tablet oder Smartphone - wie Du magst.

• Du brauchst keine App und keinen eigenen Zugang. Du kannst direkt loslegen.
• Du kannst jederzeit zwischenspeichern und später mit dem Link aus der E-Mail weitermachen.
• Bitte lass Dir nicht allzu lange Zeit: Erst wenn ALLE Übungsleiter fertig sind, kann der Verein auszahlen.

So füllst Du das Abrechnungsformular aus

Wir führen Dich in mehreren Schritten durch Dein Übungsleiter-Abrechnungsformular:

Schritt 1: Stammdaten überprüfen

Als erstes kontrollierst Du, ob Deine Anschrift und Deine Bankverbindung noch stimmen:

Einige Vereine möchten, dass Du zusätzlich angibst, auf welche Mannschaft oder Trainingsgruppe sich Deine Abrechnung bezieht.

Schritt 2: Wie viel hast Du gearbeitet?

Im Hauptteil machst Du Angaben dazu, wie viele Stunden (oder Pauschalen) Du geleistet hast.

Wie Du das genau angeben sollst, hat Dein Verein voreingestellt.

Variante "Monatsangaben"

Einigen Vereinen reicht es, wenn Übungsleiter sagen "14,5 Stunden m Oktober":

Variante "Tagesangaben"

Die meisten Vereine möchten es gerne stunden- und tagesgenau. Dafür bekommst Du eine Kalenderansicht und kannst auf die jeweiligen Tage klicken, um Angaben zu machen.

Um Dir die Arbeit zu erleichtern, steht eine Ausfüllautomatik bereit, mit der Du Deinen Kalender schnell bestücken kannst:

Das, was Du mit der Automatik zuviel eingetragen hast, löscht Du einfach wieder...

Optional: Spesen und Auslagen

Einige Vereine rechnen mit dem Übungsleiter-Abrechnungsformular auch Spesen und Auslagen ab, z.B. Fahrtkosten oder Schiedsrichtergebühren.

Du hast dann die Möglichkeit, entsprechende Angaben zu machen und Belege einzureichen.

Schritt 3: Kontrollieren und einreichen

Im letzten Schritt zeigen wir Dir noch mal alle Deine Angaben in einer langen Liste.

Falls etwas nicht stimmen sollte, kannst Du einfach an die betreffende Stelle springen und nachbessern.

Als allerletztes unterschreibst Du virtuell und gibst ab:

Warten und kassieren ;-)

Direkt nach dem Einreichen siehst Du eine vorläufige Version Deiner Abrechnung, die Du als PDF speichern kannst:

Nach und nach überarbeitet Deine Vereinszentrale alle eingereichten Abrechnungen - und gibt sie frei.

Sobald ALLE Übungsleiter artig abgegeben haben, kann die Zentrale die Abrechnungsperiode abschließen.

• Du bekommst dann einen neuen Link per E-Mail zugesendet, um Deine fertige PDF-Abrechnung (und alle alten) herunterzuladen.
• Der Verein startet dann hoffentlich auch die Auszahlungen auf Dein Bankkonto.

Einige Wochen später beginnt das Spiel von vorne...

FAQ - Typische Fragen von Übungsleitern

Ich hab keine E-Mail mit einem Einladungslink bekommen.

Frag Deinen Verein, er kann Dir die Einladung einfach nochmal schicken.

Schaue auch im Spam nach!

In dem betreffenden Zeitraum habe ich gar nicht gearbeitet.

Gib einfach ein leeres Abrechnungsformular ab - mit einem Endbetrag von 0.

Was passiert, wenn ich nicht rechtzeitig abgebe?

Das kommt darauf an, wie nett Dein Verein ist.

Einige erinnern Dich 27x freundlich. Andere schätzen, was Du verdient haben könntest. Und harte Vereine setzen Dich auf 0.

Auf jeden Fall ist es Mist, denn alle anderen Übungsleiter warten Deinetwegen auf ihr Geld!

Was passiert, wenn eine fertige Abrechnung Fehler enthält?

Melde das Deinem Verein. In der nächsten Abrechnung kann das Malleur nach oben oder nach unten korrigiert werden.

Kann ich mein Geld auch auf ein Konto im Ausland ausgezahlt bekommen?

Aktuell gehen leider nur Konten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Meine E-Mail-Adresse (oder mein Name) hat sich geändert.

Bitte direkt dem Verein mitteilen, der ändert das.

Wie geht es jetzt weiter?

Du hast hoffentlich eine E-Mail von Deinem Verein bekommen, die einen Einladungslink zu Deinem ersten Übungsleiter-Abrechnungsformular enthält.

Auf diesen Link könntest Du nun klicken - und loslegen...

Viel Spaß!

Falls Dein Verein noch nicht mitmachen sollte, kann er sich hier registrieren: